גביית ועד בית ותשלום באינטרנט

איך משלמים ועד בית באינטרנט

יש ארבע דרכים נפוצות, וכולן מעבירות את הכסף ישירות לחשבון הוועד, בלי חברת סליקה באמצע:

• ביט או פייבוקס: הוועד מפרסם קישור תשלום, והדייר משלם בכמה שניות. נוח לתשלום חודשי, אבל צריך לעקוב מי שילם על מה ולהעביר את הכסף לחשבון הוועד. ראו ביט ופייבוקס לוועד הבית.
• העברה בנקאית: לפי פרטי חשבון הוועד. מתאימה לתשלום של כמה חודשים או של שנה שלמה.
• הוראת קבע: הדייר מגדיר בבנק שלו העברה חודשית לחשבון הוועד. הכי פחות רדיפות, כי הכסף מגיע לבד. ראו הוראת קבע לוועד הבית.
• מזומן או צ׳ק: עדיין קיים, בעיקר אצל דיירים מבוגרים. גם על תשלום כזה כדאי לתת קבלה.

הבעיה: לדעת מי שילם על איזה חודש

הכסף מגיע מפוזר: ביט עם שם לא מוכר, העברה של שלושה חודשים יחד, מזומן שנמסר בלובי. ועד שמנהל את זה באקסל מבלה ערב בכל חודש בהתאמות, והדיירים לא יודעים אם התשלום שלהם נרשם.

איך זה עובד ב-VaadOS

1. קובעים את דמי הוועד לכל דירה, שווה בשווה או לפי שטח הדירה. את הסכום אפשר לחשב במחשבון דמי הוועד.
2. שומרים את פרטי התשלום של הוועד באפליקציה: קישור ביט, קישור פייבוקס ופרטי חשבון הבנק. הדיירים רואים אותם במסך התשלום.
3. הדייר משלם ישירות לוועד. VaadOS לא מעבירה כסף ולא שומרת פרטי אשראי.
4. הוועד מסמן את התשלום ובוחר על אילו חודשים הוא. הדייר מקבל מיד קבלה ממוספרת ב-PDF והתראה לטלפון.
5. הוראות קבע נרשמות כתשלומים קבועים, ובכל חודש הוועד מאשר אותן בלחיצה.

מפת הבניין צובעת כל דירה לפי מצב התשלום שלה, ומסך הגבייה מראה מי בפיגור, על אילו חודשים וכמה. בסוף השנה יש דוח שנתי ב-PDF לאסיפה וייצוא לאקסל.

קבלה על כל תשלום

על כל תשלום שהוועד רושם נוצרת קבלה ממוספרת ב-PDF, והדייר רואה אותה באפליקציה לצד כל היסטוריית התשלומים שלו. הוועד יכול גם להפיק לדייר קבלה מרוכזת לתקופה, למשל לשנה שלמה. הקבלה היא אישור תשלום לוועד הבית ואינה חשבונית מס.

תזכורת למי שבפיגור

ב-VaadOS חודש נחשב פיגור אחרי ה-10 בחודש. מי שבפיגור מקבל בלחיצה תזכורת במייל או בוואטסאפ, עם הסכום, החודשים ופרטי התשלום. תזכורת אישית עם פרטים מדויקים עובדת טוב יותר מהודעה כללית בקבוצת הבניין.

כשתזכורות לא עוזרות, יש סדר פעולות מסודר, עד תביעה אצל המפקח על רישום המקרקעין. ראו גביית חובות ועד בית: מה עושים כשדייר לא משלם.

מה הדייר רואה באפליקציה

• כמה הוא חייב ועל אילו חודשים.
• את קישורי התשלום ופרטי החשבון של הוועד.
• את כל הקבלות שלו, להורדה.
• בדירה מושכרת אפשר לצרף גם את בעלי הדירה: הם רואים את החוב ומשלמים.

דייר שלא הצטרף לאפליקציה לא נשאר בחוץ: הוועד רושם את התשלומים שלו, והקבלות נשמרות בכרטיס הדירה.

כמה לגבות

דמי הוועד נגזרים מהתקציב השנתי של הבניין. לפי חוק המקרקעין ההוצאות מתחלקות לפי שטח הדירה, אלא אם התקנון קובע אחרת. ראו כמה כל דירה צריכה לשלם.