אפליקציה לניהול בניין ואחזקת מבנים

פניות דיירים וקריאות שירות

דייר פותח קריאה מהאפליקציה, עם תיאור ותמונה. הקריאה מקבלת מספר, והוועד רואה את כל הקריאות הפתוחות במקום אחד, במקום לחפש אותן בקבוצת הוואטסאפ.

• שלבי טיפול: פתוחה, בטיפול, טופלה. הדייר מקבל עדכון על כל שינוי.
• שליחת ספק בוואטסאפ: הוועד שולח לספק קישור לדף העבודה, עם התיאור, התמונות והכתובת. הספק לא צריך אפליקציה, ומסמן בדף שהוא בדרך ושהעבודה הסתיימה. הוועד והדייר מקבלים עדכון.
• ספר ספקים של הבניין: אינסטלטור, חשמלאי, חברת המעליות, עם טלפון ותחום.

אחזקת מבנים: תחזוקה מונעת ובדיקות חובה

VaadOS מגיעה עם קטלוג משימות תחזוקה לבניין, בארבעה תחומים: בטיחות חיים, רגולציה, תפעול שוטף וביטוח. לכל בניין קובעים תדירות, והאפליקציה מזכירה כשמועד מתקרב. כל בדיקה מתועדת: מתי בוצעה, על ידי מי, ומתי הבאה.

מה חובה ובאיזו תדירות, למשל בדיקת מעלית, מערכות כיבוי אש וניקוי מאגרי מים: בדיקות מעלית, כיבוי אש ומים.

תיק הבניין הדיגיטלי

פוליסת הביטוח, אישורי הבטיחות, חוזי הספקים ותוכניות הבניין במקום אחד. לכל מסמך עם תוקף נשלחת תזכורת 30 ימים ו-7 ימים לפני שהוא פג. כשצריך להעביר את התיק, למשל לשמאי, לקונה של דירה או לוועד חדש, שולחים קישור לצפייה.

שקיפות ותקשורת עם הדיירים

• הודעות: הודעת ועד מגיעה כהתראה לטלפון, והודעה דחופה מגיעה גם בהשתקה. נוסחים מוכנים במדריך ההודעות לדיירים.
• סקרים: קול אחד לכל דירה, וגם סקר לבעלי הדירות בלבד.
• אסיפה כללית: נוכחות, סיכום השנה, נושאים שהדיירים העלו והצבעות, ובסוף פרוטוקול ב-PDF שנשמר בתיק הבניין ונשלח לדיירים. ראו המדריך לאסיפת דיירים.
• מסך שקיפות: מצב כספי, ניקיון, גינון ותחזוקה.
• מידע על הבניין: קוד האינטרקום, אפליקציית השער, ספק הגז וטלפון חירום, במקום אחד לכל דייר.

מפת הבניין, חניות ומחסנים

מפת חזית של הבניין: כל דירה עם הבעלים, השוכרים ומצב התשלום שלה. חניות ומחסנים משויכים לדירות, ומתקנים משותפים, כמו חדר כושר או מועדון, מוזמנים מהאפליקציה.

לחברות ניהול

חברת ניהול עובדת בפורטל Web: לוח בקרה לכל בניין, כל קריאות השירות בתיק, ספקים, וייבוא נתונים מקבצים. חברי הוועד והדיירים בכל בניין עובדים באותה אפליקציה. מה מתאים לבניין שלכם: חברת ניהול או ועד מתנדב.