אפליקציה לניהול ועד ביתהבניין מסודר.
הוועד רגוע.

VaadOS היא אפליקציה ישראלית לניהול ועד בית: גביית דמי ועד וקבלות, הודעות לדיירים ותחזוקה, במקום אחד לוועד ולדיירים. לאייפון ולאנדרואיד, ופורטל Web לחברות ניהול.

  • קבלות PDF אוטומטיות
  • ביט, פייבוקס והעברה בנקאית
  • 30 ימי ניסיון חינם
  • עברית · English · Русский
להורדה ב-App Storeכעת ב-Google Play
דירה 7 · שולם בביט₪450 · אוקטובר
קבלה נשלחהPDF לדירה 7
נזילה בחדר המדרגותשויך אינסטלטור
שולםממתין לאישורבאיחור· דוגמה

אפליקציה אחת. שני צידי הבניין.

הוועד והדיירים מורידים את אותה אפליקציה, וכל אחד רואה את מה שרלוונטי לו.

הוועד

רואה את כל הבניין

אפליקציית הוועד: מפת הבניין, כל דירה צבועה לפי מצב התשלום
  • מפת הבניין: מי שילם, מי ממתין ומי בחוב
  • תזכורת בוואטסאפ או במייל בלחיצה
  • אישור דיווחי תשלום, והקבלה יוצאת לבד
הדייר

רואה רק את מה ששלו

אפליקציית הדייר: הודעות מהבניין, סכום לתשלום וכפתור תשלום
  • כמה לשלם, ותשלום בביט, בפייבוקס או בהעברה
  • קבלה על כל תשלום
  • הודעות מהוועד ופתיחת קריאת שירות
מסך הבית של הוועד

מה מחכה לוועד היום

כל מה שדורש את תשומת הלב שלכם בבניין, ברשימה אחת, וכל דבר בלחיצה אחת.

3 דיווחים

3 דיווחי תשלום ממתינים

דיירים שדיווחו באפליקציה ששילמו. אישור רושם את התשלום, והדייר מקבל קבלה.

דירה 2 (מזרחי)
₪450 · העברה
דירה 5 (פרידמן)
₪450 · העברה
דירה 7 (לוי)
₪450 · ביט
2 דירות

2 דירות באיחור

מי שחייב חודשיים ומעלה, החוב הגדול ראשון. תזכורת יוצאת בלחיצה.

דירה 8 (גולן)
₪1,350 · 3 חודשים
דירה 4 (כץ)
₪900 · 2 חודשים
9 ימים

נזילה בחדר המדרגות

קריאת שירות שפתוחה יותר משבוע ועוד אין לה ספק. משייכים ספק ושולחים לו את הקריאה בוואטסאפ.

פתח
דירה 6 (אלקיים)
ספק
עוד לא שויך

דוגמה. שמות וסכומים להמחשה בלבד.

סיור קצר

פשטות וסדר מהחודש הראשון

שלושה דברים שמחליפים את המרדף אחרי דיירים, את הבלגן בביט ואת הקבלות בכתב יד.

  1. 1

    תזכורת בלחיצה, בוואטסאפ או במייל

    מהדירה במפת הבניין: הודעת וואטסאפ מוכנה עם כל החודשים שלא שולמו והסכום, או תזכורת במייל שנשלחת מהמערכת. בלי לחפש מספרי טלפון ובלי לנסח כל פעם מחדש.

    • כל החודשים הפתוחים והסכום הכולל
    • קישורי תשלום בביט ובפייבוקס של הוועד
    • תזכורת במייל לדירה אחת, או לכל הדיירים שיש להם חודשים פתוחים

    תזכורת לדירה 8

    הודעה מוכנה, נשלחת מהוואטסאפ שלכם

    שלום משפחת גולן (דירה 8),

    תזכורת מוועד הבית רחוב הדקל 12: דמי הוועד לחודשים אוגוסט, ספטמבר ואוקטובר עוד לא שולמו.

    סה״כ לתשלום: ₪1,350

    לתשלום בביט או בפייבוקס: [קישור]

    10:42 ✓✓

  2. 2

    ביט ופייבוקס, בלי בלגן

    תשלום שהגיע לביט או לפייבוקס של הוועד נספר בנפרד עד שמעבירים אותו לבנק ומסמנים ״הועבר לבנק״. כך היתרה בבנק תמיד נכונה, ורואים בדיוק כמה כסף עוד מחכה באפליקציה.

    • הדיירים משלמים ישירות לוועד, בלי עמלה של VaadOS
    • סכום ממתין להעברה בראש מסך הבית
    • יתרת בנק וקופה קטנה, כל אחת בנפרד

    העברות מביט ופייבוקס

    כסף שעוד נמצא באפליקציה של הוועד

    ₪600 ממתין
    • ביט

      דירה 7 · לוי

      ₪450 · התקבל היום

    • פייבוקס

      דירה 12 · אברהמי

      ₪150 · התקבל אתמול

    • דירה 3 · דגן

      ₪450 · כבר בחשבון הבנק

  3. 3

    קבלה על כל תשלום, דוח לאסיפה

    כל תשלום שנרשם מקבל קבלה ממוספרת ב-PDF, שמגיעה ישר לאפליקציה של הדייר. בסוף השנה מוציאים דוח שנתי לאסיפה, או מייצאים הכול לאקסל. איך עובדים גבייה ותשלום באינטרנט

    • קבלה ממוספרת לכל תשלום
    • דוח שנתי ב-PDF לאסיפה הכללית
    • ייצוא לאקסל בכל רגע

    ועד הבית רחוב הדקל 12

    קבלה מס׳ 1047

    התקבל מ
    דירה 5 · פרידמן
    עבור
    דמי ועד, אוקטובר
    אמצעי תשלום
    העברה בנקאית
    סכום
    ₪450

    נשלחה לאפליקציה של הדייר

לחברות ניהול

כל הבניינים שלכם, במסך אחד.

פורטל Web למנהלי תיקים. הוועד והדיירים בכל בניין ממשיכים לעבוד באפליקציה, ואתם רואים הכול מהמחשב.

  • כל תיק הבניינים בלוח בקרה אחד
  • לכל בניין: יתרה, גבייה, חובות והכנסות מול הוצאות
  • קריאות שירות: סטטוס, שיוך ספק והערות פנימיות
  • ספר ספקים וייבוא נתונים מקבצים
ניסיון חינם לחברות ניהול
פורטל Web לחברות ניהול: לוח בקרה של כל הבניינים, יתרה, גבייה, חובות וקריאות פתוחות
איך זה עובד

משלושה צעדים לוועד בית מסודר

  1. 1

    מקימים את הבניין

    מגדירים קומות ודירות, או שולחים לנו את קובץ האקסל שהוועד כבר מנהל ואנחנו מקימים את הבניין. דמי הוועד נקבעים לכל דירה, שווה בשווה או לפי שטח.

  2. 2

    מצרפים את הדיירים

    שולחים קישור אחד לקבוצת הוואטסאפ של הבניין: כל דייר בוחר דירה ומשאיר שם וטלפון, והוועד מאשר. אפשר גם לשלוח קישור אישי לכל דירה. הכניסה לאפליקציה בקוד שנשלח למייל, בלי סיסמה.

  3. 3

    גובים ומדווחים

    הדיירים משלמים ישירות לחשבון הוועד, בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית, מתוך קישורי התשלום שבאפליקציה. הוועד מסמן את התשלום, והדייר מקבל מיד קבלה ממוספרת ב-PDF. מי שבפיגור מקבל תזכורת במייל או בוואטסאפ.

איך עובדים גבייה ותשלום באינטרנט, בפירוט: גביית ועד בית ותשלום באינטרנט

יתרונות

מה הוועד מקבל

פלטפורמה אחת שמחליפה טבלאות אקסל, קבוצות וואטסאפ ודוחות מפוזרים.

גבייה

מי שילם על איזה חודש, מי בפיגור וכמה. תשלומים קבועים מאושרים בלחיצה, וקבלה נשלחת על כל תשלום.

  • קבלה ממוספרת ב-PDF, ישירות לאפליקציה של הדייר
  • תזכורת תשלום בוואטסאפ או במייל, כולל פרטי תשלום
  • תשלום בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית, ישירות לוועד

כסף ודוחות

יתרת בנק וקופה קטנה, הכנסות מול הוצאות, תקציב שנתי ותחזית לסוף השנה, וייצוא לאקסל.

  • דוח שנתי ב-PDF לאסיפה
  • שיעור גבייה לכל חודש

תחזוקה

קריאות שירות מהדיירים, שליחת הקריאה לספק בוואטסאפ, תחזוקה מונעת ותזכורות לבדיקות חובה (מעלית, כיבוי אש).

  • קטלוג משימות תחזוקה עם תדירות לכל בניין
  • ספר ספקים ותיעוד כל בדיקה

תיק הבניין

ביטוחים, אישורים וחוזים במקום אחד, עם תזכורת לפני שפג תוקף.

  • תזכורת 30 ו-7 ימים לפני שפג התוקף
  • קישור לשיתוף התיק, למשל עם שמאי או קונה

תקשורת

הודעות לדיירים, סקרים (גם סקר לבעלי דירות בלבד), ואסיפה כללית שמסתיימת בפרוטוקול שנשלח לכולם.

  • הודעה דחופה מגיעה לטלפון גם בהשתקה
  • קול אחד לכל דירה

מפת הבניין

דירות, דיירים, חניות ומחסנים במבט אחד. כל דירה צבועה לפי מצב התשלום שלה.

  • כרטיס דירה: בעלים, שוכרים ומי מחובר
  • סיום דיירות ודוח חשבון דירה ב-PDF
דוחות ותחזית שנתית
קריאות שירות
הזמנת מתקנים
התראות לטלפון
מבט למערכת

כך זה נראה בפועל

תצוגה חיה של המסכים המרכזיים, מהניהול הפיננסי ועד לקהילת הדיירים.

לוח בקרה פיננסי
לוח בקרה פיננסי

שיעור גבייה, חודשים פתוחים ודוחות כספיים

כל מסך תוכנן כדי לצמצם קליקים ולהעביר מידע קריטי בעברית טבעית, בין אם אתם מנהלי תיקים בחברת ניהול או חברי ועד בהתנדבות.

ריספונסיבישקיפות לדייריםייצוא לדוח PDF
ראו את כל מסכי המערכת
מחירים

תמחור פשוט ושקוף

שלוש חבילות, מחיר לפי מספר הדירות בבניין, עם מינימום ותקרה. מתחילים ב-30 ימי ניסיון חינם על החבילה המקצועית.

בסיסי

₪3.90לדירה לחודש

מינימום ₪29, תקרה ₪199 לבניין בחודש

כל האפליקציה לוועד ולדיירים

  • מעקב דמי ועד וקבלה על כל תשלום
  • קריאות שירות, הודעות וסקרים
  • תזכורות תשלום במייל
  • דיווחי תשלום מדיירים
  • דוחות כספיים וייצוא
  • תיק בניין ותזכורות תוקף
  • אישורי קריאה להודעות
בחרו חבילה
30 ימי ניסיון חינם

מקצועי

₪5.90לדירה לחודש

מינימום ₪49, תקרה ₪299 לבניין בחודש

כל מה שבחבילה הבסיסית, ועוד

  • גבייה ואישורים: הסדרי תשלום ואישור היעדר חובות
  • אסיפה כללית ופרוטוקול
  • תפקידים בוועד
  • יומן ביקורי צוות
  • שלטים, מפתחות ומעבר דירה
  • קישורי עבודה לספקים
  • ייבוא מגיליונות
התחילו ניסיון חינם

פרימיום

₪7.90לדירה לחודש

מינימום ₪79, תקרה ₪449 לבניין בחודש

כל מה שבחבילה המקצועית, ועוד

  • תזכורות בוואטסאפ
  • עוזר AI לוועד
  • קריאת חוזים וחשבונות ב־AI
  • תרגום אוטומטי
  • תמיכה מועדפת
בחרו חבילה

חברות ניהול

מ-₪3.50לדירה לחודש

מחיר לפי גודל התיק, בחוזה שנתי

  • כל האפליקציה לוועד ולדיירים, בכל בניין בתיק
  • פורטל ניהול Web לכל התיק, מקובץ לפי עיר
  • קריאות שירות, ספקים והערות פנימיות
  • לוח בקרה לכל בניין וייבוא דיירים מקובץ CSV
  • ליווי בהטמעה ובמעבר של התיק
דברו איתנו

בתשלום שנתי: 2 חודשים מתנה. המחירים סופיים, ללא תוספת מע״מ.

כל פרטי התמחור ומחשבון לבניין שלכם ←

שאלות נפוצות

כל מה שרציתם לדעת לפני שעוברים

יש אפליקציה לוועד בית בעברית?

כן. VaadOS כתובה בעברית מההתחלה, לאייפון ולאנדרואיד, עם פורטל Web לחברות ניהול. כל משתמש יכול לעבור באפליקציה לאנגלית או לרוסית. היא מתאימה גם לוועד מתנדב בבניין אחד וגם לחברה שמנהלת עשרות בניינים.

איך דיירים משלמים ועד בית באינטרנט?

הוועד שומר באפליקציה את קישורי התשלום שלו (ביט, פייבוקס) ואת פרטי חשבון הבנק, והדייר משלם ישירות לוועד. VaadOS לא מעבירה כסף ולא שומרת פרטי אשראי. אחרי שהוועד מסמן את התשלום, הדייר מקבל קבלה.

האם כל הדיירים חייבים להוריד את האפליקציה?

לא. הוועד מנהל את כל הדירות גם כשחלק מהדיירים לא הצטרפו, רושם תשלומים בעצמו, ושולח תזכורות במייל או בוואטסאפ.

כמה עולה אפליקציה לניהול ועד בית?

שלוש חבילות במחיר סופי לפי דירה: בסיסי ₪3.90 לדירה לחודש (מינימום ₪29, תקרה ₪199), מקצועי ₪5.90 (₪49–₪299) ופרימיום ₪7.90 (₪79–₪449). בניין חדש מתחיל ב-30 ימי ניסיון חינם על החבילה המקצועית.

האם המערכת מתאימה גם לוועד בית עצמאי וגם לחברת ניהול?

כן. VaadOS נבנתה לתמוך בשני המודלים: ועד בית עצמאי מקבל ממשק פשוט לניהול בניין בודד, בעוד שחברות ניהול מקבלות פורטל Portfolio לניהול עשרות בניינים במקביל, עם לוח בקרה לכל בניין, ניהול קריאות שירות וספקים, וניהול ועדי הבתים.

איך מצרפים דיירים לבניין?

שולחים קישור הצטרפות אחד לקבוצת הוואטסאפ של הבניין: כל דייר בוחר את הדירה שלו ומשאיר שם וטלפון, והוועד מאשר. אפשר גם לשלוח לכל דירה קישור הזמנה אישי. הכניסה היא עם קוד שנשלח למייל, בלי סיסמה. יש לכם רשימת דירות ודיירים באקסל? מעלים אותה במסך "קבצים לייבוא" באפליקציה או שולחים לנו, ואנחנו מייבאים אותה.

איך שומרים על פרטיות ואבטחת המידע הפיננסי?

המידע מוצפן במעבר ובמנוחה, והגישה אליו מוגבלת לפי תפקיד: דייר רואה רק את הדירה שלו, ועד הבית רואה רק את הבניין שלו, וחברת הניהול רק את הבניינים שבניהולה. VaadOS לא מעבירה כסף ולא שומרת פרטי כרטיס אשראי: הדיירים משלמים ישירות לוועד בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית.

האם הדיירים מקבלים קבלה על תשלום?

כן. על כל תשלום שהוועד רושם כהתקבל נוצרת אוטומטית קבלה ב-PDF, והדייר מקבל התראה ורואה אותה באפליקציה, לצד כל היסטוריית התשלומים שלו. הקבלה היא אישור תשלום לוועד הבית ואינה חשבונית מס.

כמה זמן לוקח להטמיע את המערכת בבניין קיים?

רוב הבניינים עולים לאוויר תוך פחות משעה: מגדירים את מבנה הבניין ושולחים את קישורי ההצטרפות. יש לכם קובץ אקסל עם הדירות והתשלומים? מעלים אותו במסך "קבצים לייבוא" או שולחים לנו, ואנחנו מייבאים אותו ומקימים את הבניין. צעדים ראשונים במסך הבית מראים מה נשאר להגדיר. צוות ההטמעה שלנו מלווה חברות ניהול במעבר של כל תיק הבניינים.

מתחילים 30 ימי ניסיון חינם

השאירו פרטים, ותוך יום עסקים נקים את הבניין שלכם במערכת ונשלח לכם את פרטי הכניסה. בסוף הניסיון בוחרים חבילה, בלי התחייבות.