3 דיווחי תשלום ממתינים
דיירים שדיווחו באפליקציה ששילמו. אישור רושם את התשלום, והדייר מקבל קבלה.
- דירה 2 (מזרחי)
- ₪450 · העברה
- דירה 5 (פרידמן)
- ₪450 · העברה
- דירה 7 (לוי)
- ₪450 · ביט
VaadOS היא אפליקציה ישראלית לניהול ועד בית: גביית דמי ועד וקבלות, הודעות לדיירים ותחזוקה, במקום אחד לוועד ולדיירים. לאייפון ולאנדרואיד, ופורטל Web לחברות ניהול.
הוועד והדיירים מורידים את אותה אפליקציה, וכל אחד רואה את מה שרלוונטי לו.


כל מה שדורש את תשומת הלב שלכם בבניין, ברשימה אחת, וכל דבר בלחיצה אחת.
דיירים שדיווחו באפליקציה ששילמו. אישור רושם את התשלום, והדייר מקבל קבלה.
מי שחייב חודשיים ומעלה, החוב הגדול ראשון. תזכורת יוצאת בלחיצה.
קריאת שירות שפתוחה יותר משבוע ועוד אין לה ספק. משייכים ספק ושולחים לו את הקריאה בוואטסאפ.
דוגמה. שמות וסכומים להמחשה בלבד.
שלושה דברים שמחליפים את המרדף אחרי דיירים, את הבלגן בביט ואת הקבלות בכתב יד.
מהדירה במפת הבניין: הודעת וואטסאפ מוכנה עם כל החודשים שלא שולמו והסכום, או תזכורת במייל שנשלחת מהמערכת. בלי לחפש מספרי טלפון ובלי לנסח כל פעם מחדש.
תזכורת לדירה 8
הודעה מוכנה, נשלחת מהוואטסאפ שלכם
שלום משפחת גולן (דירה 8),
תזכורת מוועד הבית רחוב הדקל 12: דמי הוועד לחודשים אוגוסט, ספטמבר ואוקטובר עוד לא שולמו.
סה״כ לתשלום: ₪1,350
לתשלום בביט או בפייבוקס: [קישור]
10:42 ✓✓
תשלום שהגיע לביט או לפייבוקס של הוועד נספר בנפרד עד שמעבירים אותו לבנק ומסמנים ״הועבר לבנק״. כך היתרה בבנק תמיד נכונה, ורואים בדיוק כמה כסף עוד מחכה באפליקציה.
העברות מביט ופייבוקס
כסף שעוד נמצא באפליקציה של הוועד
דירה 7 · לוי
₪450 · התקבל היום
דירה 12 · אברהמי
₪150 · התקבל אתמול
דירה 3 · דגן
₪450 · כבר בחשבון הבנק
כל תשלום שנרשם מקבל קבלה ממוספרת ב-PDF, שמגיעה ישר לאפליקציה של הדייר. בסוף השנה מוציאים דוח שנתי לאסיפה, או מייצאים הכול לאקסל. איך עובדים גבייה ותשלום באינטרנט
ועד הבית רחוב הדקל 12
קבלה מס׳ 1047
נשלחה לאפליקציה של הדייר
פורטל Web למנהלי תיקים. הוועד והדיירים בכל בניין ממשיכים לעבוד באפליקציה, ואתם רואים הכול מהמחשב.

מגדירים קומות ודירות, או שולחים לנו את קובץ האקסל שהוועד כבר מנהל ואנחנו מקימים את הבניין. דמי הוועד נקבעים לכל דירה, שווה בשווה או לפי שטח.
שולחים קישור אחד לקבוצת הוואטסאפ של הבניין: כל דייר בוחר דירה ומשאיר שם וטלפון, והוועד מאשר. אפשר גם לשלוח קישור אישי לכל דירה. הכניסה לאפליקציה בקוד שנשלח למייל, בלי סיסמה.
הדיירים משלמים ישירות לחשבון הוועד, בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית, מתוך קישורי התשלום שבאפליקציה. הוועד מסמן את התשלום, והדייר מקבל מיד קבלה ממוספרת ב-PDF. מי שבפיגור מקבל תזכורת במייל או בוואטסאפ.
איך עובדים גבייה ותשלום באינטרנט, בפירוט: גביית ועד בית ותשלום באינטרנט
פלטפורמה אחת שמחליפה טבלאות אקסל, קבוצות וואטסאפ ודוחות מפוזרים.
מי שילם על איזה חודש, מי בפיגור וכמה. תשלומים קבועים מאושרים בלחיצה, וקבלה נשלחת על כל תשלום.
יתרת בנק וקופה קטנה, הכנסות מול הוצאות, תקציב שנתי ותחזית לסוף השנה, וייצוא לאקסל.
קריאות שירות מהדיירים, שליחת הקריאה לספק בוואטסאפ, תחזוקה מונעת ותזכורות לבדיקות חובה (מעלית, כיבוי אש).
ביטוחים, אישורים וחוזים במקום אחד, עם תזכורת לפני שפג תוקף.
הודעות לדיירים, סקרים (גם סקר לבעלי דירות בלבד), ואסיפה כללית שמסתיימת בפרוטוקול שנשלח לכולם.
דירות, דיירים, חניות ומחסנים במבט אחד. כל דירה צבועה לפי מצב התשלום שלה.
תצוגה חיה של המסכים המרכזיים, מהניהול הפיננסי ועד לקהילת הדיירים.

כל מסך תוכנן כדי לצמצם קליקים ולהעביר מידע קריטי בעברית טבעית, בין אם אתם מנהלי תיקים בחברת ניהול או חברי ועד בהתנדבות.
שלוש חבילות, מחיר לפי מספר הדירות בבניין, עם מינימום ותקרה. מתחילים ב-30 ימי ניסיון חינם על החבילה המקצועית.
מינימום ₪29, תקרה ₪199 לבניין בחודש
כל האפליקציה לוועד ולדיירים
מינימום ₪49, תקרה ₪299 לבניין בחודש
כל מה שבחבילה הבסיסית, ועוד
מינימום ₪79, תקרה ₪449 לבניין בחודש
כל מה שבחבילה המקצועית, ועוד
מחיר לפי גודל התיק, בחוזה שנתי
בתשלום שנתי: 2 חודשים מתנה. המחירים סופיים, ללא תוספת מע״מ.
כן. VaadOS כתובה בעברית מההתחלה, לאייפון ולאנדרואיד, עם פורטל Web לחברות ניהול. כל משתמש יכול לעבור באפליקציה לאנגלית או לרוסית. היא מתאימה גם לוועד מתנדב בבניין אחד וגם לחברה שמנהלת עשרות בניינים.
הוועד שומר באפליקציה את קישורי התשלום שלו (ביט, פייבוקס) ואת פרטי חשבון הבנק, והדייר משלם ישירות לוועד. VaadOS לא מעבירה כסף ולא שומרת פרטי אשראי. אחרי שהוועד מסמן את התשלום, הדייר מקבל קבלה.
לא. הוועד מנהל את כל הדירות גם כשחלק מהדיירים לא הצטרפו, רושם תשלומים בעצמו, ושולח תזכורות במייל או בוואטסאפ.
שלוש חבילות במחיר סופי לפי דירה: בסיסי ₪3.90 לדירה לחודש (מינימום ₪29, תקרה ₪199), מקצועי ₪5.90 (₪49–₪299) ופרימיום ₪7.90 (₪79–₪449). בניין חדש מתחיל ב-30 ימי ניסיון חינם על החבילה המקצועית.
כן. VaadOS נבנתה לתמוך בשני המודלים: ועד בית עצמאי מקבל ממשק פשוט לניהול בניין בודד, בעוד שחברות ניהול מקבלות פורטל Portfolio לניהול עשרות בניינים במקביל, עם לוח בקרה לכל בניין, ניהול קריאות שירות וספקים, וניהול ועדי הבתים.
שולחים קישור הצטרפות אחד לקבוצת הוואטסאפ של הבניין: כל דייר בוחר את הדירה שלו ומשאיר שם וטלפון, והוועד מאשר. אפשר גם לשלוח לכל דירה קישור הזמנה אישי. הכניסה היא עם קוד שנשלח למייל, בלי סיסמה. יש לכם רשימת דירות ודיירים באקסל? מעלים אותה במסך "קבצים לייבוא" באפליקציה או שולחים לנו, ואנחנו מייבאים אותה.
המידע מוצפן במעבר ובמנוחה, והגישה אליו מוגבלת לפי תפקיד: דייר רואה רק את הדירה שלו, ועד הבית רואה רק את הבניין שלו, וחברת הניהול רק את הבניינים שבניהולה. VaadOS לא מעבירה כסף ולא שומרת פרטי כרטיס אשראי: הדיירים משלמים ישירות לוועד בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית.
כן. על כל תשלום שהוועד רושם כהתקבל נוצרת אוטומטית קבלה ב-PDF, והדייר מקבל התראה ורואה אותה באפליקציה, לצד כל היסטוריית התשלומים שלו. הקבלה היא אישור תשלום לוועד הבית ואינה חשבונית מס.
רוב הבניינים עולים לאוויר תוך פחות משעה: מגדירים את מבנה הבניין ושולחים את קישורי ההצטרפות. יש לכם קובץ אקסל עם הדירות והתשלומים? מעלים אותו במסך "קבצים לייבוא" או שולחים לנו, ואנחנו מייבאים אותו ומקימים את הבניין. צעדים ראשונים במסך הבית מראים מה נשאר להגדיר. צוות ההטמעה שלנו מלווה חברות ניהול במעבר של כל תיק הבניינים.
השאירו פרטים, ותוך יום עסקים נקים את הבניין שלכם במערכת ונשלח לכם את פרטי הכניסה. בסוף הניסיון בוחרים חבילה, בלי התחייבות.